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NEUER SERVICE FÜR ORTSANSÄSSIGE VERMIETER
Vermieter können Gewerbeflächen in Berlin-Pankow kostenlos anbieten
26.01.2005 (GE 2/05, Seite 92) Der Bezirk Berlin-Pankow mit den Stadtteilen Prenzlauer Berg, Pankow und Weißensee hat ein neues Internet-Portal für die im Bezirk ansässigen Unternehmen geschaffen.
Hinter dem Kürzel OSW Online Service Wirtschaft verbirgt sich ein Portal mit vielfältigen Nutzungsmöglichkeiten, z. B.:
— diverse Formulare zum Herunterladen (z. B. Gewerbeanmeldung)
— Informationen zu den Ämtern im Bezirk
— Informationen für Existenzgründer und über Fördermöglichkeiten.
Darüber hinaus sind mehrere Datenbanken integriert, die z. B. die Kommunikation zwischen Unternehmen erleichtern sollen.

Kostenloses Angebot für Vermieter
Hierbei ist ein Aspekt für Vermieter, Grundbesitzer und Hausverwaltungen von besonderem Interesse: Gewerberäume und gewerbliche Grundstücke können in einer gesonderten Datenbank kostenlos angeboten werden.
Das Ganze funktioniert sehr einfach und übersichtlich.
— Zunächst ist eine Registrierung des Anbieters beim Büro für Wirtschaftsförderung erforderlich. Dies ist über eine einfache eMail möglich. Über diese Registrierung soll Mißbrauch ausgeschlossen werden.
— Das Büro für Wirtschaftsförderung teilt einen individuellen Code mit, über den der Anbieter nun unmittelbar die notwendigen Felder zum Objekt etc. ausfüllen und selbst pflegen kann.
— Nach erfolgter Registrierung können einzelne Angaben (z. B. geforderte Miete) verändert oder ergänzt, weitere Angebote eingestellt oder gelöscht werden.
Dies ist ein für Vermieter bzw. Hausverwaltungen sehr interessantes Angebot. Nicht nur, weil es kostenlos ist, sondern auch, weil das Internet bei der Suche nach Räumlichkeiten zunehmend an Bedeutung gewinnt.

Ein kleiner Rückblick
Dieser Service kann bereits auf eine kleine Historie zurückblicken. 1999 begannen die Vorbereitungen für die damals einzige derartige Internet-Plattform auf bezirklicher Ebene in Prenzlauer Berg. Mitte 2000 wurde prenzlauer-berg-wirtschaft.de freigeschaltet, und der Erfolg übertraf alle Erwartungen. Schon wenige Wochen nach dem Start waren im Schnitt täglich ca. 300 Zugriffe zu verzeichnen. Fast alle Angebote an Büroraum, Läden oder Werkstätten wurden gemeldet und ebenfalls kostenlos eingestellt. Bereits in der Anfangsphase bezogen sich ca. 1/3 der Anfragen auf diese Informationsquelle (GE 16/2000).
Aufgrund dieses Erfolges wurde die Internet-Plattform wenige Monate nach der Bezirksreform und der Fusion der Bezirke Prenzlauer Berg, Pankow und Weißensee zum Großbezirk Pankow auf den neu entstandenen Großbezirk ausgeweitet und die Seite in pankow-wirtschaft.de umbenannt. Nicht zuletzt aufgrund begleitender Öffentlichkeitsarbeit konnte die Zahl der Zugriffe auf ca. 500 täglich erhöht werden. In Spitzen überstieg sie 1.000 Zugriffe deutlich (GE 18/2001).

Stand heute
Diese Erfolgsgeschichte hat letztlich zu der Entscheidung geführt, pankow-wirtschaft zu einer Plattform für alle Unternehmen im Bezirk und zur Kommunikation mit der Verwaltung auszubauen. Dies war mit einer Runderneuerung des bisherigen Internet-Auftritts verbunden.
Aufgrund der vielfältigen Neuerungen wurde die Plattform bis November 2004 zunächst im Testbetrieb betrieben und wird nun im regulären Dauerbetrieb weitergeführt. Um den Aufwand - z. B. zur Datenpflege - in Grenzen zu halten, erhalten Interessenten jeweils eingeschränkte Zugriffsmöglichkeiten, so daß sie die von ihnen eingestellten Daten selbst pflegen können.
Der historische Kern der Plattform, die kostenlose Darstellung von Immobilienangeboten wurde erhalten, aber ebenfalls überarbeitet. Auch dieser Teil bietet heute deutlich mehr Komfort als in der Anfangsphase. So bietet die entsprechende Datenbank umfangreiche Möglichkeiten der gezielten Suche nach Objekten.
Die Philosophie hinter diesem sehr weitgehenden Service der Verwaltung ist die gleiche geblieben: Jede erfolgreiche Vermietung ist mit einer Gewerbeansiedlung verbunden, und spätestens hier treffen sich die Interessen von Wirtschaftsförderung und Grundeigentümern bzw. Vermietern.

Tips für Vermieter
Aufgrund der Erfahrungen von über vier Jahren können wir den Vermietern folgende Tips geben:
— Die Präsentation auf dieser regionalen Plattform erhöht die Vermietungschancen - eine Garantie bietet sie nicht. Insofern empfiehlt es sich, parallel auch andere Strategien zu verfolgen. Faktoren wie Miethöhe oder Lage bleiben wesentliche Kriterien, hieran ändert das Medium Internet nichts.
— Da das Angebot kostenlos ist, bietet sich hier eine einmalige Situation, auch Flächen anzubieten, für die andere Formen zu aufwendig sind. Dies gilt z. B. für Kleinstflächen, auch in Untervermietung. Der besondere Charme der Plattform lag u. a. darin, daß Flächen angeboten wurden, die man im Anzeigenteil einer Zeitung allein aus Kostengründen nicht finden würde.
— Der Wert von Datenbanken hängt wesentlich von der Aktualität der Eintragung ab. Insofern ist auf seiten aller Beteiligten eine gewisse Disziplin erforderlich, um die Informationen aktuell zu halten. Die technischen Voraussetzungen hierzu sind gegeben.
Das Angebot zielt vorrangig auf kleine und mittlere Unternehmen ab, die einen Standort im Großbezirk Pankow suchen. Entsprechend werden nur Angebote aufgenommen, die sich auf gewerbliche Räume oder Grundstücke in diesem Bezirk mit den Stadteilen Prenzlauer Berg, Pankow und Weißensee beziehen. Immobilienangebote für Wohnraum können nicht aufgenommen werden.

So kommt Ihr Angebot ins Netz:
Ansicht, Formulare, Kontaktadressen: www.pankow-wirtschaft.de
Zugangsberechtigung:
[email protected], über die entsprechenden Kontaktfelder des Internetportals oder Tel. 030/90 295-6404
Allgemeine Info: Tel. 030/90 295-6404

Der Aufbau des Projekts OSW Online Service Wirtschaft / pankow-wirtschaft.de wurde mit Mitteln des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) kofinanziert.

Autor: Günter Baasner, Geschäftsführer der Baasner, Möller & Langwald, Büro für Stadt- und Regionalplanung GmbH, Berlin und Axel Hansen, Leiter des Büros für Wirtschaftsförderung im Bezirk Pankow.